Новый сервис создан для ускорения электронного документооборота между городом и бизнесом. С его помощью можно заключать даже сложные многосторонние соглашения без бумажных носителей, а работа с документами занимает значительно меньше времени, чем при традиционном оформлении.
По данным портала mos.ru, теперь ГБУ «Расчетный центр» может заключить комплексный договор по начислению платежей за жилищно-коммунальные и иные услуги сразу для нескольких десятков домов за считаные часы. Ранее подготовка, печать и доставка каждого документа занимали не один день.
В Москве продолжает развиваться цифровая экосистема. Новый сервис «Конструктор документов» расширил ее возможности в сфере электронного документооборота. Мы создали инструмент, который не просто ускоряет подписание бумаг, а предлагает комплексное решение — от формирования шаблона до надежного хранения подписанных документов. Сейчас через сервис ведется работа по заключению договоров и дополнительных соглашений к ним в сфере жилищно-коммунального хозяйства. В дальнейшем планируется подключить к сервису новых участников. Также в планах — расширить набор шаблонов для разных типов договоров. Наша задача — охватить максимальное число сценариев взаимодействия города и бизнеса.
Сервис позволяет создавать шаблоны документов по утвержденным форматам, собранным на одной странице: пользователь выбирает подходящий вариант, а поля заполняются автоматически из справочника системы. Также можно гибко настраивать порядок согласования между участниками — последовательно или параллельно, при этом лист согласования и подписания формируется автоматически.
Стороны могут совместно работать над документами онлайн, вносить замечания и фиксировать правки — система отслеживает сроки согласования и напоминает о них участникам, а все комментарии и изменения сохраняются. Пользователи также могут отслеживать статус каждого документа, получать персональные отчеты и анализировать показатели.
Сервис разработан и развивается при участии Департамента информационных технологий, Департамента экономической политики и развития, а также ГБУ «Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы».
0 комментариев